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Comment utiliser les arrière-plans pour renforcer votre message lors de visio commerciale ou l’art de la mise en scène professionnelle. Depuis l’avènement de la visioconférence, les rendez-vous commerciaux en ligne sont devenus monnaie courante. Si la visio commerciale offre de nombreux avantages, notamment la possibilité de se connecter à distance, il est important de faire attention à l’arrière-plan de votre écran lors de ces rendez-vous.
Lorsque vous préparez un rendez-vous commercial, l’apparence de votre bureau peut jouer un rôle important dans la façon dont votre interlocuteur perçoit votre entreprise. Il est donc essentiel de choisir soigneusement l’arrière-plan de votre visio commerciale afin de créer une ambiance professionnelle et accueillante.
Dans cet article, nous allons vous expliquer pourquoi vous ne devriez pas choisir un arrière-plan virtuel pour vos rendez-vous commerciaux en visioconférence. Puis vous donner des conseils pour choisir le bon décor.
Pourquoi ne pas choisir un arrière-plan virtuel pour vos rendez-vous commerciaux en visio ?
Évitez les distractions
Lorsque vous choisissez votre arrière-plan et votre décoration de bureau, assurez-vous de ne pas créer de distractions pour votre interlocuteur.
Premièrement, évitez les arrière-plans bruyants ou encombrés qui pourraient distraire votre interlocuteur pendant la conversation. Optez plutôt pour un arrière-plan simple et professionnel.
Mais, pourquoi ne pas choisir un arrière-plan virtuel pour vos rendez-vous commerciaux en visioconférence ?
Bien qu’un arrière-plan virtuel puisse sembler pratique et utile pour masquer un environnement en désordre, il peut souvent être distrayant pour vos interlocuteurs. Et ainsi nuire à la qualité de votre rendez-vous commercial en visio.
En effet, les arrière-plans virtuels sont parfois mal configurés et paraissent flous ou peu naturels. Ce qui peut perturber vos interlocuteurs et les empêcher de se concentrer sur votre présentation.
De plus, les arrière-plans virtuels peuvent souvent être mal synchronisés avec vos mouvements. Ils créent des effets de clignotement ou de mouvements étranges, ce qui peut nuire à votre crédibilité.
L’arrière-plan virtuel n’est pas le reflet de votre entreprise
L’arrière-plan et la décoration de votre bureau doivent refléter la personnalité de votre business. Et ceci surtout dans vos rendez-vous de prospection commerciale. N’oubliez pas le logo de votre entreprise.
Si votre entreprise est créative et innovante, vous pouvez opter pour un arrière-plan coloré et des décorations originales.
Si votre entreprise est plus traditionnelle, choisissez des couleurs plus sobres et des décorations plus classiques.
Avant tout opter pour des arrière-plans qui inspirent confiance car ils vous aideront à construire une image de marque solide.
Donc, comment transformer votre espace de travail pour des visio commerciales de qualité supérieure ?
Alors personnaliser votre arrière-plan de visio commerciale
Pour donner une touche personnelle à votre bureau, vous pouvez personnaliser votre arrière-plan avec des objets qui reflètent votre personnalité ou l’image de votre entreprise. Vous pouvez par exemple accrocher des tableaux, des photos ou des diplômes qui montrent vos réalisations et vos réussites.
Pour maintenir l’attention et l’intérêt des participants lors de ces visioconférences, il est important de choisir un arrière-plan approprié. Alors que de nombreux participants optent pour des arrière-plans virtuels, il y a aussi des arrière-plans non virtuels. Ils peuvent ajouter une touche de personnalité et de professionnalisme à votre visioconférence. Il faut sortir du tout virtuel.
Voici quelques idées et astuces pratiques pour des arrière-plans non virtuels originaux.
Un mur peint, un arrière-plan efficace pour une visio commerciale
Comment donner vie à vos arrière-plans pour des visio commerciales inoubliables ?
Un fond uni et simple, comme un mur blanc ou un mur avec une couleur neutre, peut aider à mettre en valeur votre présentation, votre rendez-vous découverte et aussi à éliminer les distractions.
Au-delà du blanc, un mur peint d’une couleur profonde.
Il existe plusieurs palettes de couleurs qui conviennent à un bureau professionnel. Et ceci, en fonction de l’ambiance et de l’atmosphère que vous souhaitez créer. Nos exemples et conseils pratiques :
Les couleurs neutres comme le beige, le gris, le blanc et le noir sont souvent utilisées dans les bureaux professionnels. Car elles sont apaisantes et créent une ambiance élégante et professionnelle.
Les couleurs pastel comme le rose pâle, le bleu clair et le vert doux sont douces et apaisantes. Et créent une ambiance tranquille et professionnelle. Elles sont fréquemment employées par exemple dans les bureaux où la créativité et l’innovation sont importantes.
Les couleurs vives comme le rouge, l’orange et le jaune sont énergisantes et créent une ambiance dynamique et créative. Elles sont souvent adoptées dans les bureaux de startup ou les entreprises axées sur l’innovation.
Les couleurs naturelles comme le vert, le brun et le bleu foncé sont souvent présentes dans les bureaux où l’environnement est important. Comme par exemple pour les entreprises de design durable ou les entreprises de plein air.
En fin de compte, le choix de la palette de couleurs dépendra de l’objectif de votre entreprise, de la culture d’entreprise et de l’ambiance que vous souhaitez créer. Il est important de choisir des couleurs qui reflètent la personnalité de votre entreprise et qui créent une ambiance professionnelle et productive pour vos relations professionnelles, vos prospects ou clients.
Quels tableaux pour une visioconférence ?
Un mur d’art est une option originale pour un arrière-plan de visio non virtuel. Vous pouvez par exemple afficher des peintures, des photos ou des œuvres d’art personnelles qui vous inspirent ou qui reflètent votre entreprise.
Un mur d’art peut non seulement ajouter de la couleur à votre visioconférence. Mais, il peut également montrer que vous êtes une personne créative et inspirée.
Si vous avez un tableau inspirant ou motivant, il peut donc offrir un arrière-plan simple et professionnel pour vos rendez-vous commerciaux en visioconférence.
Lorsque vous participez à une visio commerciale, l’arrière-plan que vous choisissez peut avoir un impact significatif sur l’impression que vous donnez à vos interlocuteurs.
Les tableaux sont une excellente option pour ajouter une touche d’élégance et de professionnalisme à votre présentation.
Un tableau ou des tableaux ?
La taille du tableau que vous choisissez dépendra de l’espace de travail que vous utilisez pour votre visio.
Si vous disposez d’un grand espace, un grand tableau peut être un excellent choix pour créer un impact visuel et ajouter une pointe de sophistication à votre environnement de travail.
Cependant, si vous travaillez dans un petit espace, un tableau plus petit ou alors une multitude de tableaux peuvent être plus appropriés pour ne pas submerger votre interlocuteur. L’important est de ne pas présenter un décor miséreux.
Plus précisément, quels sont les tableaux à utiliser comme arrière-plan pour une visio commerciale ?
Les tableaux d’art abstrait
Les tableaux d’art abstrait sont un excellent choix pour créer un impact visuel fort. Les couleurs vives et les formes géométriques audacieuses peuvent donner une touche de modernité à votre environnement de travail. Des artistes tels que Pablo Picasso ou Mark Rothko peuvent offrir des options de tableaux abstraits intéressants.
L’art moderne
Les oeuvres d’art moderne sont un choix classique pour ajouter de l’élégance à votre présentation. Les tableaux de peintres tels que Salvador Dali ou Henri Matisse sont par exemple intéressants. Des tableaux comme « La Persistance de la Mémoire » de Dali ou « La Danse » de Matisse peuvent apporter une touche d’originalité à votre arrière-plan.
Les tableaux de paysages naturels
Les tableaux de paysages naturels apportent effectivement sérénité à votre environnement de travail et donnent une ambiance relaxante. Les couleurs douces et les formes organiques peuvent aider à créer une atmosphère propice à la discussion. Les tableaux de paysages tels que « Le Bateau-Atelier » de Claude Monet ou « Les Nymphéas » offrent un peu de nature à votre arrière-plan.
Les citations inspirantes
Choisir une citation inspirante est un choix intéressant pour motiver et encourager une réflexion positive. Les citations de leaders et de philosophes tels que Gandhi ou Nelson Mandela peuvent offrir une source d’inspiration et de motivation pour vos interlocuteurs. Des tableaux de citations célèbres comme « Soyez le changement que vous voulez voir dans le monde » de Gandhi apportent une pointe de sagesse à votre environnement et donc à vos discussions avec vos prospects ou clients.
En conclusion, le choix du tableau à utiliser comme arrière-plan dépend de vos goûts personnels et de la représentation que vous souhaitez donner. Que vous optiez pour des tableaux abstraits, d’art moderne, de paysages naturels ou de citations inspirantes, assurez-vous néanmoins qu’ils reflètent votre personnalité et votre entreprise. Finalement, les tableaux restent une excellente façon de donner une touche d’originalité et de professionnalisme
Une bibliothèque en arrière-plan de visio
Si vous disposez d’une bibliothèque bien organisée et élégante, elle peut offrir un arrière-plan naturel et professionnel pour vos rendez-vous commerciaux en visioconférence.
Une bibliothèque ou une étagère de livres peut être un arrière-plan non virtuel fascinant pour une visioconférence. Elle peut non seulement donner une impression de professionnalisme. Mais peut également montrer que vous êtes une personne qui apprécie la lecture et qui est passionnée par votre travail. Vous pouvez ajouter des livres de votre domaine d’expertise, des magazines ou des accessoires. Tels que des lunettes de lecture, des serre-livres pour un style personnel.
Un arrière-plan très personnalisé pour votre visio commerciale
Un bureau personnalisé qui reflète votre personnalité et votre style de travail peut faire une impression durable sur vos prospects ou clients. Vous pouvez ajouter des accessoires comme des photos, des plantes, des objets de décoration qui montrent votre personnalité.
Le voyage
Si vous êtes un voyageur passionné, vous pouvez utiliser des souvenirs de voyage comme arrière-plan non virtuel pour votre visioconférence. Vous pouvez afficher par exemple des photos de vos voyages. Ou des souvenirs comme des masques tribaux, des instruments de musique, des éventails… Cela peut montrer que vous êtes une personne aventureuse et intéressée par les cultures différentes.
Le mur de brainstorming
Vous épinglez vos idées, inspirations de lecture, votre équipe…
Un mur à idées dans votre bureau est un espace conçu pour encourager la créativité et l’innovation. Il montrera ainsi votre esprit créatif et innovant. Il s’agit d’un endroit où vous pouvez afficher vos idées, vos notes, des images et des schémas liés à un projet ou à une problématique.
Cela peut être un tableau blanc, un mur recouvert de peinture magnétique ou de liège. Ou tout autre type de surface qui permet l’affichage de notes et de documents. Vous pouvez utiliser des post-it, des feutres, des images imprimées, des dessins ou tout autre moyen pour exprimer vos idées et les afficher sur votre mur à idées.
Le paysage naturel
Un paysage naturel peut être un arrière-plan non virtuel impressionnant pour une visioconférence.
Si vous êtes chanceux d’avoir un bureau ou une maison près d’un parc ou d’une forêt, vous pouvez utiliser la vue de la nature comme arrière-plan.
Cela peut ajouter une marque de fraîcheur et de tranquillité à votre visio commerciale.
De belles plantes pour l’arrière-plan de vos visios
Les plantes peuvent apporter une touche naturelle et vivante à votre arrière-plan de visio.
Voici quelques suggestions de plantes qui peuvent être utilisées en arrière-plan pour vos rendez-vous commerciaux en visio :
Monstera Deliciosa
Cette plante tropicale est très populaire en ce moment. Elle produit fraîcheur et modernité à votre arrière-plan.
Ficus Lyrata
Également connu sous le nom de figuier lyre. Cette plante possède de grandes feuilles vertes en forme de violon qui peuvent ajouter une marque d’élégance à votre présentation.
Palmier Areca
Ce palmier tropical peut apporter de l’exotisme à votre présentation, tout en restant simple et élégant.
Philodendron
Cette plante à feuilles persistantes est facile à entretenir et apporte de la couleur à votre arrière-plan. Il est également disponible dans une variété de tailles et de formes, ce qui en fait un choix polyvalent pour de nombreux espaces.
Il est important de noter que lorsque vous choisissez des plantes pour une visio commerciale, assurez-vous qu’elles sont suffisamment grandes pour être visibles à l’écran.
En conclusion, il y a plusieurs options originales pour des arrière-plans non virtuels qui peuvent faire une impression durable sur vos interlocuteurs ou clients lors de vos visioconférences. Choisir un arrière-plan approprié ajoutera indéniablement une touche de personnalité et de professionnalisme à votre visioconférence. Alors, la prochaine fois que vous préparez une visio commerciale, pensez à utiliser l’un de ces arrière-plans pour impressionner vos participants.
Vous voulez optimiser encore plus vos visioconférences, consultez notre article dédié : Visio commerciale : Les 10 conseils pour réussir son rendez-vous.
