Nos meilleurs exemples d’email de prospection commerciale

Si sur 10 emails que vous envoyez, vous obtenez moins de 2 réponses, alors vous avez pas mal de marge d’optimisation, et vous êtes au bon endroit. Vous trouverez dans cet article nos exemples d’emails de prospection que nous avons testés sur le terrain et donc qui nous ont réussi dans nos actions de prospection commerciale par email.

Quel est l’objectif d’un mail de prospection commerciale ?

L’email de prospection commerciale dans le secteur BtoB fait partie des 3 techniques de prospection commerciale avec la prospection linkedin et la prospection téléphonique. 

La boite email est un outil utilisé par tous les commerciaux et également un outil de communication de tous les collaborateurs au sein des entreprises. 

C’est une formidable opportunité mais également une nécessité d’être professionnel pour s’attirer l’attention des nouveaux clients. Dans cet article, nous allons vous présenter du concret, nos 6 exemples d’email de prospection commerciale.

Les règles de base pour écrire un mail de prospection

La créativité dans la rédaction d’email est débordante. Mais malheureusement, il faut bien l’avouer nous recevons généralement toujours les mêmes emails. Et c’est pour cela que nous répondons très peu à ses démarches extérieures. Voici les règles par l’exemple pour rédiger un email de prospection commerciale :

• Un objet percutant, plus vous avancez dans la séquence plus vos emails doivent être percutants.
• 3 emails envoyés à un intervalle de 5 jours minimum doit permettre d’obtenir 70% de taux d’ouverture
• Un lien puissant : une documentation, une vidéo, une image cliquable qui renvoient sur votre site, une impression d’écran d’un post Linkedin virale
• Court : 250 mots au maximum
• Fournir une information singulière : proposer la résolution d’un problème, c’est bien mais comment attaquer ce problème de manière différente de la concurrence, c’est mieux.
• Un ton adapté à la cible : tutoiement / vouvoiement / formule de politesse
• Une signature propre et soignée
• Proposer 2 créneaux pour un échange en indiquant le temps et l’objectif de ce rendez-vous.
• Pensez à bien mettre un lien de désinscription personnalisé : “Pour ne plus recevoir de nouvelles de ma part, voici le lien de désinscription” en bas de l’email ou encore plus personnalisé : “PS : si vous voulez vous désinscrire envoyez -Désinscription par email-“
• Le fichier de prospection ne doit pas contenir de signe, de smiley et de problème de codage surtout dans les prénoms et noms qui seront visibles dans les emails.
• Vérifier l’orthographe et les fautes de grammaire. https://bonpatron.com/ est mon ami
• Tout le texte possède la même police et les tailles du texte ont été vérifiées
• Avant d’envoyer un email à 200 personnes, je le teste sur ma boîte email personnelle.

38 exemples d’objets pour vos emails de prospection

L’objectif de l’objet des emails est unique : une ouverture de l’email. Un email qui n’est pas ouvert est un email non lu.

L’erreur à ne pas commettre est de vouloir vendre votre service / produit dès l’objet de l’email en pensant que cela va augmenter le taux d’ouverture. Vous obtiendrez 20 à 30% de taux d’ouverture mais certainement pas plus de 50%.

Nous avons consacré un article complet et dédié aux objets d’email de prospection BtoB. Je vous invite à le consulter et à copier, copier, copier…nos objets de mail afin d’obtenir un meilleur taux d’ouverture.

Les 38 exemples d’objets pour vos emails de prospection par SALES AND STRATEGIES.

Maintenant, nous vous donnons nos exemples de corps de texte de mail pour prospecter efficacement. Ils sont libres d’accès. A vous de les compléter avec les éléments de votre entreprise.

Exemple 1 : les formules pour commencer un mail

Les premiers mots sont les plus importants pour commencer un email professionnel. 

Il y a bien sûr le “Bonjour” indispensable à privilégier au formule email plus familière comme Hi, Hello, Salut. 

Monsieur et Madame sont des indispensables lorsque vous débutez une relation commerciale.

Exemples de formule d’introduction à un email de prospection :

J’ai cherché à vous joindre via le secrétariat/ l’accueil. J’espère avoir plus de chance avec cet email.

Je viens de lire votre parcours et votre poste actuel de “Job description” sur linkedin. Nous avons créé “Solution”, expert en “Domaine de compétence”. Est ce que cela vous intéresse d’échanger ?

Bonjour {{Lastname}}, J’ai vu que vous étiez (notez ici le métier de votre interlocuteur) chez (notez ici l’entreprise). Je cherche à entrer en contact avec la personne en charge de (notez l’enjeux, la problématique singulière

Bonjour {{firstname}}, J’ai une seule question à vous poser : comment trouvez-vous / comment connaissez-vous en temps réel / pensez-vous avoir une marge de manœuvre sur / souhaitez-vous plus / passer vous trop de temps à …

Exemple 2 : le mail de premier contact

Un bel exemple d’entrée en matière, pour se lancer avec de nouveaux prospects par un email de prospection.

Bonjour {{firstName}},

Présentation

Je m’appelle XXX, Spécialiste/ Expert en “Domaine de compétence” chez “Compagny Name”+ lien hypertext””. Je suis à la recherche du bon premier interlocuteur au sein de “Compagny Name de l’entreprise prospectée” sur la partie “sujet précis sur lequel vous souhaitez échanger”

Positionnement et mission

“Compagny Name” est une entreprise du “Secteur” et qui a pour mission “Présenter le secret”

Nous pensons que pour “attaquer le problème”, il ne suffit pas de “solutions proposées par les concurrents” mais de faire “proposition de valeur”. 

Présentation des bénéfices

Valider que vous parlez au bon interlocuteur

D’après mes recherches sur Linkedin, il me semble que vous êtes le bon interlocuteur.

Est-ce bien le cas ? Sinon, auriez-vous la gentillesse de me diriger vers la bonne personne.

Faciliter la prise de conscience

Je me suis permis d’inclure une vidéo d’une minute pour être plus précis.

Merci à vous pour votre aide et votre gentillesse.

Au plaisir de vous lire

Signature + lien de désinscription

Exemple 3 : l’email de mise en relation

Comment dire que l’on vient de la part de quelqu’un par mail ?

L’email de prospection commerciale avec une mise en relation est surement le mail le plus performant et le plus simple a réaliser, en voici un exemple type :

Objet email : Mise en relation de la part de Marion Cotillard

Corps du mail : 

Bonjour Monsieur, Madame Deneuve, 

Je me permets de vous contacter de la part de Marion Cotillard. Suite à un rapide échange, elle m’a indiqué que vous êtes la bonne première personne pour échanger concernant XXX

Seriez-vous disponible mardi 12 à 14h ou jeudi 22 dans la matinée pour un premier échange en visio ? 

Exemple 4 : un mail pour éveiller la curiosité

Dans cet exemple d’email de prospection, nous amenons le prospect à se poser des questions. Un certain doute s’installe en lui « N’est-il pas en train de passer à côté de quelque chose, d’une solution ? »

Bonjour Monsieur, Madame {{LastName}},

J’ai cherché à vous joindre via le secrétariat/ l’accueil. J’espère avoir plus de chance avec

cet email.

Objectif

Vous avez déjà “Situation actuelle”, mais êtes-vous satisfait de “situation actuelle avec une

marge de manoeuvre”?

Seriez-vous disponible pour un 1er échange de 15 minutes le DD ou DD ? L’objectif est de

voir comment “Compagny name” peut vous accompagner pour/ sur “Proposition de valeur”.

Vidéo éducative

Cette vidéo d’une minute vous présentera “KPI” ou “Bénéfices”

Call to action

Si ce n’est pas une priorité actuellement, je vous invite à me répondre pour ne pas me

montrer trop insistant. J’essayerais de vous appeler dans les prochains jours.

Sentez-vous libre de me proposer un créneau à votre convenance. 

Signature + lien de désinscription

Exemple 5 : la résolution d’un problème

Dans cet exemple d’email de prospection, vous pointez le doigt sur le problème votre prospect et vous lui apportez une solution.

Objet : 1 minute pour savoir si vous devez répondre

Corps :

Bonjour Monsieur, Madame {{Lastname}},

Je tente de vous présenter en moins d’une minute de lecture comment nous (notez ici

comment la société résout un problème). Si cela vous semble pertinent d’aller plus loin vous

pouvez me proposer un premier échange.

(notez ici le nom de la société) a pour mission (notez ici la proposition de valeur) Nous

pensons que pour résoudre (notez ici le problème), il ne suffit pas de (notez ici solution

générique des concurrents ou l’alternative : excel, stagiaire, outil de base)

Nous sommes convaincus qu’il est nécessaire pour résoudre ce problème (notez ici

comment la société attaque ce problème de façon différente et pourquoi cette différence

compte) car cela permet d’apporter “Bénéfices”. 

C’est sûrement pour cela que (notez ici les clients phares) font partie de nos clients qui

nous recommandent.

Si vous êtes curieux de notre approche, je serais curieux d’en savoir plus sur les enjeux et

les systèmes actuels de votre entreprise.

Au plaisir de vous rencontrer

Je compte sur votre retour

Exemple 6 : l’email de relance

Vous n’avez pas encore de réponse active de votre prospect. Ne lâchez rien, il a dans de nombreux cas lu vos emails mais n’a peut-être pas encore trouvé le temps ni la force de décision d’acter. Notre exemple d’email de relance vous permet de lui lancer une sorte d’ultimatum, d’urgence avec des preuves sociales.

​​Objet : toc Toc il y a quelqu’un ?

Corps :

Bonjour {{firstname}},

Je n’arrive pas à vous joindre et à avoir un retour de votre part.

Je vais quand même en profiter pour vous raconter une petite histoire.

Problème

Nous avons accompagné (notez ici le nom d’un client) (notez ici des détails sur l’entreprise),

X salariés, X managers, qui manage la politique RSE/ RH / Sécurité / process commerciaux

grâce (notez une alternative surement utilisée par les clients)

Le problème est que (notez ici le problème et construisez la tension que cela crée). Cela

entraîne (notez ici les conséquences : temps, argent, nombre d’employés consacré à cette

tâche)

Solution

Nous apportons une approche singulière pour répondre à cet enjeu :

● (Notez ici les KPI et les bénéfices)

Call to action

Voici le lien vers mon agenda pour fixer un premier échange de 10 minutes.

Au plaisir de vous rencontrer

Maintenant usez et abusez du copier/coller avec nos exemples types d’email de prospection.

SALES ET STRATEGIES vous épaule pour booster vos campagnes emailing.

Pour monter en compétences commerciales, formez-vous grâce à nos articles gratuits, nos vidéos, nos coaching commerciaux sur les techniques de vente.